Regolamento sulla Privacy per gli Associati

   REGOLAMENTO SULLA PRIVACY PER GLI ASSOCIATI

(in materia di privacy ai sensi del GDPR – Regolamento UE n. 679/2016)

Con la presente La informiamo che l’ASD IWMA scuola di Wing Chun, da ora semplicemente ASD IWMA con sede a Milano Via Biancospini, 19 codice fiscale 97963690157, e-mail info@iwma.it in qualità di Titolare e Responsabile, tratterà i Suoi dati personali, identificativi ed anagrafici ai sensi dell’articolo 13 del GDPR, con le modalità e le precauzioni appresso indicate:

  • Figure che intervengono nel trattamento

Interessato – Colui che conferisce i propri dati personali ed al quale la presente informativa è rivolta; Titolare del trattamento – ASD IWMA che raccoglie il dato e lo elabora, archivia o trasmette; Responsabile del trattamento – Presidente della ASD IWMA Alessandro Balletti Indirizzo email del Titolare: info@iwma.it Terzo che riceve il dato – Colui al quale il dato è conferito dall’ASD IWMA

  • Modalità di trattamento

La raccolta ed il trattamento dei Suoi dati personali avranno luogo, dopo il Suo consenso. Il trattamento potrà avvenire anche con l’ausilio di mezzi cartacei, elettronici, informatici o via web per le operazioni indicate dall’art. 4 del Codice e dall’art. 4 n. 2 del GDPR quali: registrazione, organizzazione, consultazione, elaborazione, modificazione, estrazione, utilizzo, comunicazione, cancellazione.

  • Finalità del trattamento

Il trattamento, a seguito del Suo consenso, è finalizzato alla gestione della Sua richiesta di ammissione a Socio dell’ASD IWMA così come previsto dallo Statuto della associazione, alla partecipazione alle attività proposte, ed al Suo tesseramento a Enti di Promozione Sportiva o Federazioni del CONI nonché all’inserimento nel Registro C.O.N.I. per il riconoscimento ai fini sportivi dilettantistici. All’indirizzo mail, che indicherà in sede di richiesta di adesione, saranno inviate comunicazioni relative alla gestione del tesseramento stesso, ivi comprese le comunicazioni per le attività svolte con l’ASD IWMA.

  • Obbligatorietà del conferimento

Il conferimento è necessario ed obbligatorio per le citate finalità ed il diniego comporterà l’impossibilità di aderire all’ASD IWMA, al tesseramento ed all’invio dei dati all’ente di promozione ACSI e al Registro CONI.

  • Comunicazione dei dati

I dati da Lei forniti verranno da noi trattati e comunicati, per le finalità indicate del trattamento, all’ACSI – Ente di Promozione Sportiva riconosciuto dal CONI, e tramite questo al CONI, per le finalità istituzionali conseguenti il tesseramento. Gli stessi agiranno in piena autonomia in qualità di Responsabili del trattamento per i rispettivi adempimenti di competenza. Inoltre, i dati stessi, a richiesta, saranno comunicati a Pubbliche Amministrazioni per fini di legge. Le informative sul trattamento dei dati degli enti ACSI E CONI sono consultabili sui loro canali telematici

 Luogo e modalità di conservazione dei dati

I dati personali sono conservati, dal Titolare del trattamento, su supporto cartaceo e/o su server informatici, in luoghi di norma ubicati all’interno della Comunità Europea. A richiesta dell’interessato, in riferimento a quella data, verranno comunicati gli indirizzi di conservazione.

  • Periodo di conservazione dei dati

I Suoi dati saranno conservati per il periodo previsto dalla normativa vigente CONI. Decorso tale termine, gli stessi saranno archiviati in file protetti per il periodo previsto dalle normative di legge, ed al termine distrutti.

  • Diritti dell’interessato

Con specifica istanza, da inviare all’ ASD IWMA Titolare del trattamento, tramite raccomandata o posta elettronica, potrà conoscere i Suoi dati personali in possesso dalla associazione, chiederne la modifica, la rettifica o la distruzione. Inoltre potrà completarli, aggiornarli o richiederne copia. Eventuali richieste di copie su supporto cartaceo non ritirate presso la segreteria della associazione saranno soggette a contributo spese di invio. Potrà inoltre, con le stesse modalità, revocare il consenso, opporsi al trattamento di tutti o parte dei dati, o chiederne l’invio a terzi da Lei indicati. Potrà proporre reclami al Garante per la protezione dei dati personali qualora ritenesse violati i Suoi diritti.

  • Modalità di controllo

Verranno posti in essere controlli di sicurezza funzionali in ambito informatico e web mediante: – Controllo e tracciabilità degli accessi mediante ID e Password di livelli diversi; – Codifica del Trattamento con individuazione e partizione dei processi; – Sistema di protezione da Malware; – Minimizzazione dei dati trattati. Verranno predisposti controlli di sicurezza fisici mediante: – Conservazione di supporti cartacei in luoghi protetti ed accessibili solo a personale incaricato; – Conservazione dei supporti fisici del server in luogo protetto e Backup dei dati; – Stipula di contratti accurati in tema di trattamento dei dati personali. Verranno predisposti controlli organizzativi mediante specifica formazione del personale che abbia accesso ai dati personali.

  • RIPRESA E PUBBLICAZIONE IMMAGINI

Con la presente autorizza la associazione sportiva dilettantistica ASD IWMA, alla ripresa ed alla pubblicazione delle proprie immagini/video effettuati durante tutte le attività dell’ASD ed in occasione degli stages e gare organizzate dalla stessa o in collaborazione con altri Enti Sportivi. Ne vieta altresì l’uso in contesti che ne pregiudichino la dignità personale ed il decoro. La associazione sportiva dilettantistica ASD IWMA informa che le riprese verranno conservate nei propri archivi e potranno essere: 1) visionate dai componenti del consiglio associativo; 2) utilizzate a scopo divulgativo o didattico; 3) in tutto o in parte rese disponibili sul sito internet www.iwma.it , sui canali social della scuola e le piattaforme digitali dei Club annessi; 4) in tutto o in parte trasmesse ad organi di stampa, riviste, quotidiani o televisioni; La posa e l’utilizzo delle immagini sono da considerarsi effettuate in forma gratuita

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